通常情況下，繳納規(guī)費是商標(biāo)受理流程的最后一個環(huán)節(jié)。因申請手續(xù)不齊備、未按照規(guī)定填寫申請文件而不予受理的，商標(biāo)局尚未收取受理商標(biāo)注冊費。如果申請人是直接到商標(biāo)注冊大廳辦理商標(biāo)注冊申請手續(xù)，并按規(guī)定現(xiàn)場繳納了費用的，可以在收到《商標(biāo)注冊申請不予受理通知書》后，向商標(biāo)局申請退費。
申請人可憑《商標(biāo)注冊申請不予受理通知書》原件、繳費憑據(jù)原件和身份證明文件到商標(biāo)局辦理退款手續(xù)。
值得注意的是，對于符合退款規(guī)定的款項，商標(biāo)局會將款項直接退至申請人的銀行帳戶，不退現(xiàn)金。所以，申請人在辦理退款手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)寫明申請人的賬戶信息，包括戶名、開戶銀行、賬號、聯(lián)系人和電話等。
如果申請人是委托代理組織代為辦理商標(biāo)注冊申請（含網(wǎng)上申請）的，商標(biāo)規(guī)費全部從代理組織在商標(biāo)局的預(yù)付款項中扣除，申請人無須直接向商標(biāo)局匯款繳納費用。當(dāng)申請人收到《商標(biāo)注冊申請不予受理通知書》后，應(yīng)當(dāng)及時與代理組織聯(lián)系。
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