商標(biāo)權(quán)利人向中國海關(guān)申請采取依職權(quán)保護(hù)措施前，應(yīng)當(dāng)按照《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》第七條的規(guī)定，將其注冊商標(biāo)及其他有關(guān)情況向海關(guān)總署進(jìn)行備案。商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案的主要目的是為了有效地打擊進(jìn)出口的假冒商品及企業(yè)。那么，如何辦理商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案呢？
中國大陸的注冊商標(biāo)權(quán)利人可以向中國海關(guān)申請知識產(chǎn)權(quán)備案。非中國大陸的商標(biāo)權(quán)利人必須委托境內(nèi)的自然人、法人或者其他組織向海關(guān)總署申請辦理。另外，商標(biāo)被許可人可以接受商標(biāo)權(quán)人的委托，以其代理人的身份并以商標(biāo)權(quán)人的名義提出海關(guān)備案申請。
辦理商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案的具體流程如下：
一、注冊成為系統(tǒng)用戶。
備案申請人首先應(yīng)登錄“知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請系統(tǒng)”，然后以商標(biāo)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊，并填寫必要的用戶信息，操作成功后成為系統(tǒng)用戶。經(jīng)海關(guān)總署審核通過后，才能以注冊用戶身份登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。
二、錄入備案申請數(shù)據(jù)。
注冊用戶登錄備案系統(tǒng)后，在申請新備案窗口填寫申請備案的知識產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息，同時上傳有關(guān)的附件。有關(guān)備案信息填寫完整后，點擊提交即可成功向海關(guān)總署遞交備案申請。
三、繳納備案費。
申請人可以以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式將備案費匯入海關(guān)總署賬戶。海關(guān)備案采取“一項權(quán)利，一份申請”的原則。每項權(quán)利備案費為800元人民幣。申請人繳納備案費時，匯款金額必須是800元的倍數(shù)，且應(yīng)在匯款備注欄內(nèi)注明權(quán)利人授權(quán)號或備案申請編號。海關(guān)總署財務(wù)根據(jù)銀行流水賬確認(rèn)匯款信息，匯款信息確認(rèn)后，用戶賬戶的余額會增加相應(yīng)的匯款金額。
四、獲得核準(zhǔn)備案信息。
申請人提交直面申請后，可隨時登錄系統(tǒng)查詢海關(guān)總署審核其申請的情況。海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予備案的決定，并書面通知申請人。
五、海關(guān)備案生效
當(dāng)審核結(jié)果為審批通過且賬戶余額大于或等于800元時，備案自動生效。生效后，系統(tǒng)會通過電子郵件通知用戶。
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