專利注冊處在收到短期專利的申請后，會(huì)對申請文件作形式審查。形式審查是指就申請表格規(guī)定的資料，以及相關(guān)證明文件作出的審查。香港短期專利不需要實(shí)質(zhì)審查，即不對新穎性、創(chuàng)造性，實(shí)用性進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
想要獲得香港短期專利的授權(quán)，申請人必須向知識(shí)產(chǎn)權(quán)署轄下的專利注冊處提交申請。對于已在世界其他地方或中國其他地區(qū)提出申請的專利，中國香港不會(huì)自動(dòng)給予保護(hù)。
香港短期專利的授權(quán)，必須以其中一個(gè)國際檢索局或其中一個(gè)指定專利局所出具的檢索報(bào)告為基礎(chǔ)。如擬在香港申請短期專利，便須提交批準(zhǔn)請求，并附相關(guān)的文件和資料以作支持。
1.提交申請的時(shí)間
一般而言，在香港提交短期專利申請，并無時(shí)限。但如果申請人稱因在巴黎公約國或世界貿(mào)易組織成員地區(qū)最先提出申請而享有優(yōu)先權(quán)，則須在提交最先申請后12個(gè)月內(nèi)，在香港提出短期專利申請。
如果申請人的發(fā)明已予申請人的發(fā)明的新穎性﹝《專利條例》第109條﹞，便須在發(fā)明公開后六個(gè)月內(nèi)，提交短期專利申請。
2.申請所需要的文件和資料
①發(fā)明的中、英文名稱；
②申請人的姓名或名稱和地址；
③發(fā)明人的姓名或名稱和地址（如申請人并非發(fā)明人，請以專利表格第p7號(hào)提交一項(xiàng)陳述，表明申請人有權(quán)享有短期專利）；
④要求優(yōu)先權(quán)的，請?zhí)峤粌?yōu)先權(quán)陳述書和有關(guān)的優(yōu)先權(quán)文件﹝《專利(一般)規(guī)則》第69條﹞；
⑤如準(zhǔn)備就不具損害性的公開提出權(quán)利要求，請?zhí)峤挥嘘P(guān)的陳述和支持該項(xiàng)權(quán)利要求的書面證據(jù)(《專利(一般)規(guī)則》第58和70條)；
⑥有關(guān)發(fā)明按照國際專利分類法達(dá)到次類級(jí)別的分類；
⑦在香港供送達(dá)文件的地址；
⑧以及需要提供的有關(guān)資料和文件的譯本。
3.檢索報(bào)告
申請人必須提交由下列其中一個(gè)檢索局發(fā)出的檢索報(bào)告，以支持其短期專利申請∶
根據(jù)《專利合作條約》第16條委任的各個(gè)國際專利注冊處檢索局;中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局;歐洲專利局;以及英國專利局。有關(guān)國際檢索局的資料，可在知識(shí)產(chǎn)權(quán)署的詢問處查閱。
4.提交費(fèi)和公告費(fèi)
提交費(fèi)和公告費(fèi)須在最早提交申請的任何部分后一個(gè)月內(nèi)予以繳付。
5.批準(zhǔn)
申請人可要求專利注冊處批準(zhǔn)申請人的短期專利。批準(zhǔn)短期專利的安排，可讓申請人有更充裕的時(shí)間向指定的檢索局索取檢索報(bào)告。短期專利的批準(zhǔn)最多可留存12個(gè)月，從提交申請日起計(jì)。
6.提交日期
申請人在短期專利申請寫明申請人的姓名或名稱及說明有關(guān)發(fā)明后，專利注冊處即會(huì)就申請人的短期專利申請，設(shè)定提交日期。
7.審查和批準(zhǔn)
專利注冊處會(huì)在設(shè)定申請的提交日期后，審查申請人的申請;如該項(xiàng)申請有任何不足之處，專利注冊處會(huì)通知申請人在2個(gè)月內(nèi)作出更正。如無不足之處，或不足之處已予更正，專利注冊處將批準(zhǔn)短期專利。
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