軟件登記證書或證明的正本、副本丟失或破損的，或者登記軟件為多個(gè)著作權(quán)人，取得登記證書后想申請(qǐng)副本的，軟件登記人可以申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或換發(fā)。
一、申請(qǐng)途徑
中國版權(quán)保護(hù)中心是國家版權(quán)局認(rèn)定的的軟件登記機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全國計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記的具體工作。軟件登記人或者代理人申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或換發(fā)軟件登記證書主要有兩種途徑：（一）軟件登記人或者代理人直接到中國版權(quán)保護(hù)中心的登記大廳現(xiàn)場辦理；（二）使用掛號(hào)信函或特快專遞將申請(qǐng)材料郵寄到中國版權(quán)保護(hù)中心軟件登記部。
二、軟件概況查詢
辦理補(bǔ)發(fā)或換發(fā)證書申請(qǐng)前需先做軟件登記概況查詢。著作權(quán)概況查詢是指某個(gè)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)的基本內(nèi)容，包括基本信息、文檔、源程序等內(nèi)容；以及計(jì)算機(jī)軟件的著作權(quán)登記狀況，例如：發(fā)生轉(zhuǎn)讓、承受、變更、撤銷、質(zhì)押等著作權(quán)登記基本情況。
（一）辦理軟件登記概況查詢需要提交以下材料：
1.查詢申請(qǐng)表。
2.登記證書復(fù)印件。
3. 申請(qǐng)人的有效身份證明文件，包括個(gè)人有效的身份證復(fù)印件、企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等。
4.經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
5.委托代理公司辦理的，除上述材料外，另需出示授權(quán)委托書、代理公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、代理人的身份證復(fù)印件。（上述文件均需簽章）
（二）辦理軟件登記概況查詢的費(fèi)用。
根據(jù)中國版權(quán)保護(hù)中心的《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記查詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》，查詢著作權(quán)近五年內(nèi)的信息每題100元， 超過3頁，每頁加收0.25元；追溯查詢（五年前信息）每題125元；超過3頁，每頁加收0.25元。打印、復(fù)印計(jì)算機(jī)軟件登記文件加收復(fù)印費(fèi)，每頁收2元。
三、申請(qǐng)材料
申請(qǐng)人向中國版權(quán)保護(hù)中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或者換發(fā)軟件登記證書，應(yīng)提交下列材料：
（一）補(bǔ)發(fā)或換發(fā)軟件著作權(quán)登記證書申請(qǐng)表；
（二）申請(qǐng)人身份證明；
（三）聯(lián)系人身份證明；
（四）陳述補(bǔ)發(fā)或換發(fā)軟件著作權(quán)登記證書理由的書面材料；
（五）原軟件登記證書復(fù)印件；
（六）查詢結(jié)果；
（七）在登記大廳現(xiàn)場辦理的，還需出示辦理人身份證明原件；
（八）委托代理公司辦理的，除上述材料外，還需出示授權(quán)委托書，委托書中應(yīng)當(dāng)明確委托事項(xiàng)、委托權(quán)限范圍等內(nèi)容。另外，還要提交代理人及聯(lián)系人的身份證明文件復(fù)印件。（上述文件均需蓋有簽章原件）
三、申請(qǐng)流程
軟件登記人向中國版權(quán)保護(hù)中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或者換發(fā)軟件登記證書的流程如下：填寫補(bǔ)發(fā)或換發(fā)登記證書申請(qǐng)表→繳納證書費(fèi)→登記機(jī)構(gòu)制證→獲得證書。
四、申請(qǐng)費(fèi)用
申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在收到《繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書》起10個(gè)工作日內(nèi)繳納相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》，軟件著作權(quán)登記證書費(fèi)為10元/件。 申請(qǐng)費(fèi)可以直接向中國版權(quán)保護(hù)中心財(cái)務(wù)處面交，或通過銀行或郵局匯付。
五、辦理時(shí)限
中國版權(quán)保護(hù)中心在受理之日起10個(gè)工作日后向申請(qǐng)人補(bǔ)發(fā)或者換發(fā)軟件登記證書。
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