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專利費用多繳、重繳或繳錯了怎么辦？

時間: 2016-11-17 來源: 恒大知識產權 作者: 胡顧問 點擊: 次

       在專利局進行專利申請或者辦理其他手續(xù)時，當事人都需要在規(guī)定的期限內繳納相關的專利費用。當事人可以直接到專利局的收費處繳納專利費用，也可以通過郵局或者銀行匯付專利費用。專利的類型不同，繳納的費用項目不同，繳納的金額也不同，另外還要遵循繳費期限和規(guī)定，所以繳款人在繳費過程中難免會出現多繳、重繳或繳錯的情形。那么，專利費用多繳、重繳或繳錯了該怎么辦呢？

       根據《專利審查指南2010》第五部分第二章第4.2.1節(jié)“退款原則”中的規(guī)定，多繳、重繳、錯繳專利費用的，當事人可以自繳費日起三年內，提出退款請求。符合規(guī)定的，專利局應當予以退款。那么，哪些情形符合退款的規(guī)定呢？
 
        當事人可以請求退款的情形主要包括以下三種：
 
      （一）當事人多繳了專利費用，如根據《專利法》的規(guī)定，實用新型專利授權當年應繳納年的年費為600元，但是當事人在辦理登記手續(xù)時繳納了900元，則多繳納的300元可以向專利局提出退款請求。
 
      （二）當事人重繳了專利費用，如當事人提出一次著錄項目變更請求應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元，當事人當事人繳納了200元后，又繳納了200元，則重復繳納的300元可以向專利局提出退款請求。
 
      （三）當事人錯繳了專利費用，如當事人寫錯費用種類、申請?zhí)枺ɑ驅＠枺┑?；或者因繳費不足、逾期繳費導致權利喪失的，或者權利喪失后繳納專利費用的，當事人可以向專利局提出退款請求。
 
        另外，經專利局核實確實存在下列情形之一的，專利局應當主動退款給當事人：
 
       （一）專利申請已被視為撤回或者撤回專利申請的聲明已被批準后，專利局作出發(fā)明專利申請進入實質審查階段通知書之前，已繳納的實質審查費。
 
       （二）在專利權終止或者宣告無效權全部無效的決定公告后繳納的年費。
 
       （三）恢復權利請求審批程序啟動后，專利局作出不予恢復權利決定的，當事人已經繳納恢復權利請求費及相關費用。
 
         對于多繳、重繳、錯繳的專利費用，當事人該如何處理呢？
 
        申請人可以向專利局提出書面的退款申請，說明理由并附具相應的證明。這里的“證明”包括專利局開出的費用收據復印件、郵局或者銀行出具的匯款憑證等。值得注意的是，提供郵局或者銀行的證明應當是原件，不能提供原件的，應當提供經出具部門加蓋公章確認的或經過公證的復印件。
 
       退款請求中應當注明專利申請?zhí)枺ɑ驅＠枺⒁笸丝畹目铐椥畔ⅲㄈ缳M用金額、票據號等）和收款人信息。其中，當事人要求通過郵局退款的，收款人信息包括姓名、地址和郵編；當事人要求通過銀行退款的，收款人信息包括姓名或名稱、開戶行和賬號信息等。
 
       特別值得注意的是，退款請求人應當是該款項的繳款人。申請人（或專利權人）、專利代理機構作為非繳款人請求退款的，應當聲明是受繳款人的委托辦理退款手續(xù)。
 
       經核實，符合退款規(guī)定的，專利局應當按照退款請求中注明的收款人信息退款。退款請求中未注明收款人信息的，退款請求人是申請人（或專利權人）或者專利代理機構的，專利局應當按照文檔中記載的相應地址和姓名或者名稱退款。完成退款處理后，審查員應當發(fā)出退款審批通知書。被退的款項視為自始未繳納。
 
       經核實不予退款的，審查員應當在退款審批通知書中說明不予退款的理由。

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