為了減輕企業(yè)和個人專利申請和維護(hù)負(fù)擔(dān)，更好地鼓勵發(fā)明創(chuàng)新，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，申請人或者專利權(quán)人繳納《專利法實施細(xì)則》中規(guī)定的各種費用有困難的，即符合《專利收費減繳辦法》（2016年9月1日正式實施）規(guī)定的申請條件的，可以向國務(wù)院專利行政部門提出減繳或者緩繳的請求。那么，符合減緩條件的申請人或者專利權(quán)人如何辦理專利費用減緩手續(xù)呢？
一、申請人（或?qū)＠麢?quán)人）可以在提出專利申請時以及在審批程序中，請求減緩應(yīng)繳納但尚未到期的費用。其中，專利申請人或者專利權(quán)人可以請求減繳的專利費用包括：（一）申請費（不包括公布印刷費、申請附加費）；（二）發(fā)明專利申請實質(zhì)審查費；（三）年費（自授予專利權(quán)當(dāng)年起六年內(nèi)的年費）；（四）復(fù)審費。
二、提出費用減緩請求的，應(yīng)當(dāng)提交費用減緩請求書，必要時還應(yīng)當(dāng)附具證明文件。
（一）費用減緩請求書應(yīng)當(dāng)由全體申請人或?qū)＠麢?quán)人簽字或蓋章；申請人或?qū)＠麢?quán)人委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理費用減緩手續(xù)并提交聲明的，可以由專利代理機(jī)構(gòu)蓋章。
（二）申請人或?qū)＠麢?quán)人應(yīng)當(dāng)提交的證明文件包括：
1.個人請求減繳專利收費的，應(yīng)當(dāng)在收費減繳請求書中如實填寫本人上年度收入情況，同時提交所在單位出具的年度收入證明；無固定工作的，提交戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況證明。
2.企業(yè)請求減繳專利收費的，應(yīng)當(dāng)在收費減繳請求書中如實填寫經(jīng)濟(jì)困難情況，同時提交上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復(fù)印件。在匯算清繳期內(nèi)，企業(yè)提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復(fù)印件。
3.事業(yè)單位、社會團(tuán)體、非營利性科研機(jī)構(gòu)請求減繳專利收費的，應(yīng)當(dāng)提交法人證明材料復(fù)印件。
三、委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理的，應(yīng)當(dāng)提交專利代理委托書，以及委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理費用減緩手續(xù)的聲明。委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理費用減緩手續(xù)的聲明可以在專利代理委托書中注明，也可以單獨提交。
四、費用減緩請求符合規(guī)定的，審查員予以批準(zhǔn)并發(fā)出費用減緩審批通知書，同時注明費用減緩的比例和種類；費用減緩請求不符合規(guī)定的，審查員會發(fā)出費用減緩審批通知書，并說明不予減緩的理由。
（一）專利申請人或者專利權(quán)人為個人或者單位的，減繳比例為85%。
（二）兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權(quán)人的，減繳比例為70%。
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