根據(jù)《專利審查指南》的規(guī)定，未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）或者其代表人辦理；已委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)辦理。因權(quán)利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權(quán)利人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。
專利申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）去專利局辦理著錄事項(xiàng)變更手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)提交《著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書(shū)》和相應(yīng)的著錄項(xiàng)目變更證明文件。另外，一件專利申請(qǐng)的多個(gè)著錄項(xiàng)目同時(shí)發(fā)生變更的，只需提交一份《著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書(shū)》；一件專利申請(qǐng)同一著錄項(xiàng)目發(fā)生連續(xù)變更的，應(yīng)當(dāng)分別提交《著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書(shū)》；多件專利申請(qǐng)的同一著錄項(xiàng)目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應(yīng)當(dāng)分別提交《著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書(shū)》。
辦理著錄事項(xiàng)變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳納著錄事項(xiàng)變更費(fèi)。根據(jù)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公布的《專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》，申請(qǐng)人請(qǐng)求變更發(fā)明人、申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人的，應(yīng)當(dāng)繳納著錄事項(xiàng)變更手續(xù)費(fèi)200元，請(qǐng)求變更專利代理機(jī)構(gòu)或代理人委托關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)50元。值得注意的是，這里的“著錄事項(xiàng)變更手續(xù)費(fèi)”是指一件專利申請(qǐng)每次每項(xiàng)申報(bào)著錄項(xiàng)目變更的費(fèi)用。針對(duì)一項(xiàng)專利申請(qǐng)（或?qū)＠暾?qǐng)人在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中對(duì)同一著錄項(xiàng)目提出連續(xù)變更，視為一次變更。著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)自提出請(qǐng)求之日起一個(gè)月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外；期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項(xiàng)目變更申報(bào)。
著錄項(xiàng)目變更手續(xù)自專利局發(fā)出變更手續(xù)合格通知書(shū)之日起生效。專利申請(qǐng)權(quán)（或?qū)＠麢?quán)）的轉(zhuǎn)移自登記日起生效，登記日即上述的手續(xù)合格通知書(shū)的發(fā)文日。
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