審查意見通知書是指經(jīng)國(guó)務(wù)院專利行政部門(即專利局)審查,發(fā)現(xiàn)專利申請(qǐng)文件中存在明顯實(shí)質(zhì)性缺陷而不能授予專利權(quán)時(shí),向申請(qǐng)人發(fā)出的要求其在指定期限內(nèi)陳述意見或者修改的法律文件。那么,專利申請(qǐng)人該如何答復(fù)專利審查意見通知書呢?
首先,申請(qǐng)人在收到專利局發(fā)出的審查意見通知書后,應(yīng)當(dāng)在通知書指定的期限內(nèi)作出答復(fù)。申請(qǐng)人因正當(dāng)理由難以在指定的期限內(nèi)作出答復(fù)的,可以提出延長(zhǎng)期限請(qǐng)求。請(qǐng)求延長(zhǎng)期限的,應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前提交延長(zhǎng)期限請(qǐng)求書,說明理由,并繳納延長(zhǎng)期限請(qǐng)求費(fèi)。延長(zhǎng)的期限不得超過兩個(gè)月。對(duì)同一通知或者決定中指定的期限一般只允許延長(zhǎng)一次。
其次,申請(qǐng)人對(duì)審查意見通知書的答復(fù)可以僅僅是意見陳述書,也可以進(jìn)一步包括經(jīng)修改的申請(qǐng)文件(替換頁和/或補(bǔ)正書),但是應(yīng)當(dāng)采用專利局規(guī)定的意見陳述書或補(bǔ)正書的方式。另外,申請(qǐng)人提交的無具體答復(fù)內(nèi)容的意見陳述書或補(bǔ)正書,也是申請(qǐng)人的正式答復(fù),對(duì)此審查員可理解為申請(qǐng)人未對(duì)審查意見通知書中的審查意見提出具體反對(duì)意見,也未克服審查意見通知書所指出的申請(qǐng)文件中存在的缺陷。
再次,申請(qǐng)人在其答復(fù)中對(duì)審查意見通知書中的審查意見提出反對(duì)意見或者對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)當(dāng)在其意見陳述書中詳細(xì)陳述其具體意見,或者對(duì)修改內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定以及如何克服原申請(qǐng)文件存在的缺陷予以說明。申請(qǐng)人對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行修改的,應(yīng)當(dāng)針對(duì)通知書指出的缺陷進(jìn)行修改。對(duì)發(fā)明和實(shí)用新型專利申請(qǐng)文件的修改不得超出申請(qǐng)日提交的說明書和權(quán)利要求書記載的范圍。
最后,申請(qǐng)人未委托專利代理機(jī)構(gòu)的,其提交的意見陳述書或者補(bǔ)正書,應(yīng)當(dāng)有申請(qǐng)人的簽字或者蓋章;申請(qǐng)人委托了專利代理機(jī)構(gòu)的,其答復(fù)應(yīng)當(dāng)由其所委托的專利代理機(jī)構(gòu)蓋章,并由委托書中指定的專利代理人簽字或者蓋章。
值得注意的是,申請(qǐng)人的答復(fù)應(yīng)當(dāng)提交給專利局受理部門。直接提交給審查員的答復(fù)文件或征詢意見的信件不視為正式答復(fù),不具備法律效力。
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