一、只適用于中文原則
專利申請(qǐng)文件以及其他文件各部分一律使用中文，外國政府部門出具的或者在外國形成的證明或者證據(jù)材料除外。
審查員以申請(qǐng)人提交的中文專利申請(qǐng)文本為審查的依據(jù)。申請(qǐng)人在提出專利申請(qǐng)的同時(shí)附具的外文申請(qǐng)文本僅供審查員在審查程序中參考，不具有法律效力。申請(qǐng)文件中的異體字、繁體字、非規(guī)范簡化字，專利局可以予以改正或者通知申請(qǐng)人補(bǔ)正。
二、對(duì)外文的處理要求
專利申請(qǐng)文件為外文的，應(yīng)當(dāng)翻譯成中文，且應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范用語進(jìn)行翻譯。外國人名、地名和科技術(shù)語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應(yīng)當(dāng)在中文譯文后的括號(hào)內(nèi)注明原文。計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位，包括國際單位制計(jì)量單位和國家選定的其他計(jì)量單位，必要時(shí)可以在括號(hào)內(nèi)同時(shí)標(biāo)注本領(lǐng)域公知的其他計(jì)量單位。
申請(qǐng)人在提交外文證明文件、證據(jù)材料時(shí)（如優(yōu)先權(quán)證明、轉(zhuǎn)讓證明等），應(yīng)當(dāng)同時(shí)附具中文題錄譯文；審查員認(rèn)為有必要時(shí)，可以要求申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交全中文譯文或者摘要中文譯文。期滿未提交譯文的，視為未提交該文件。
三、對(duì)申請(qǐng)文件表格的要求
申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)使用專利局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以從國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官方網(wǎng)站上下載，也可以在專利局受理大廳的咨詢處索取或以信函方式索取，還可以向各地的國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處索取。
辦理專利申請(qǐng)手續(xù)時(shí)以非標(biāo)準(zhǔn)表格提交的文件，審查員可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)出補(bǔ)正通知書或者針對(duì)該手續(xù)發(fā)出視為未提出通知書。但是，申請(qǐng)人在答復(fù)補(bǔ)正通知書或者審查意見通知書時(shí)，提交的補(bǔ)正書或者意見陳述書為非標(biāo)準(zhǔn)格式的，只要寫明申請(qǐng)?zhí)?、表明是?duì)申請(qǐng)文件的補(bǔ)正，且簽字或者蓋章符合規(guī)定的，可視為文件格式符合要求。
四、對(duì)申請(qǐng)文件紙張的要求
申請(qǐng)文件的紙張質(zhì)量應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于復(fù)印機(jī)用紙（80克膠版紙）的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號(hào)、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。申請(qǐng)文件的紙張應(yīng)當(dāng)單面、縱向使用。
五、對(duì)申請(qǐng)文件排版的格式要求
文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列，紙張左邊和上邊應(yīng)當(dāng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白。
六、對(duì)申請(qǐng)文件文字及其書寫的要求
（一）對(duì)字體及其顏色、字距的要求
申請(qǐng)文件都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷。字體顏色應(yīng)當(dāng)為黑色。字跡應(yīng)當(dāng)清晰、牢固、不易擦、不褪色。上述文件中數(shù)學(xué)式和化學(xué)式可以按照制圖方式手工書寫，手工書寫的字跡應(yīng)當(dāng)工整，不得涂改，且呈黑色。字高應(yīng)當(dāng)在3.5～4.5毫米之間，行距應(yīng)當(dāng)在2.5～3.5毫米之間。
（二）對(duì)書寫方式的要求
文件內(nèi)容應(yīng)自左至右橫向書寫，不得分欄書寫。一張表格只能用于一件專利申請(qǐng)。一頁紙上不得包含兩種以上文件，如一頁紙不得同時(shí)包含說明書和權(quán)利要求書。
（三）填寫內(nèi)容的基本要求
文件各欄目應(yīng)當(dāng)如實(shí)、詳盡填寫，同一內(nèi)容在不同欄目或者不同文件中應(yīng)當(dāng)填寫一致。如地址欄應(yīng)當(dāng)按照行政區(qū)劃填寫完整，郵政編碼與地址相符；申請(qǐng)人的簽字或蓋章應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人欄目中的填寫內(nèi)容一致等。
（四）對(duì)頁碼的要求
申請(qǐng)文件各部分都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的順序排列，且分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編寫頁碼。
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